12 ferramentas de software grátis para sua pequena empresa

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Freelancers e proprietários de pequenas empresas podem não ter o capital financeiro disponível para investir em todas as ferramentas e aplicativos que podem ajudar uma empresa a funcionar sem problemas.

Felizmente, eles não precisam disso – porque muitos softwares gratuitos e de código aberto estão disponíveis online com o clique de um botão.

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Muitas das versões gratuitas de software empresarial cobrem, no mínimo, as necessidades básicas exigidas por startups e indivíduos autônomos. Confira alguns abaixo.

12 ferramentas de software grátis para sua pequena empresa
Foto: (reprodução/internet)

1. Google Drive

O Google Drive é um serviço gratuito que dá aos usuários acesso a planilhas, processamento de texto, apresentações de slides e software de formulário. A unidade está vinculada a contas do Gmail. Cada usuário tem acesso a 15 GB de armazenamento em nuvem em uma conta gratuita.

Essas ferramentas gratuitas não têm o mesmo nível de opções robustas que o pacote de software de escritório da Microsoft, mas oferecem a maioria dos recursos comuns que as pequenas empresas procuram.

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Os documentos são atualizados instantaneamente, como uma vantagem adicional, então, é uma excelente escolha para empresas que colaboram em projetos em tempo real.

O Drive permite que os usuários façam upload e download de documentos em formato Microsoft, para que você não tenha problemas para compartilhar documentos com clientes, clientes ou parceiros que utilizam o Office.

2. LibreOffice

LibreOffice é uma coleção gratuita de ferramentas de escritório de código aberto que dá aos usuários acesso a planilhas para download, processamento de texto e software de apresentação. É importante que você baixe o software apenas no site do LibreOffice para evitar possíveis vírus de computador.

O LibreOffice é uma alternativa bastante sólida ao Microsoft Office. O LibreOffice Writer possui a maioria dos recursos principais e secundários encontrados no Microsoft Word.

O LibreOffice Calc também possui recursos semelhantes ao Excel, mas macro e linguagem de programação da Microsoft não podem ser importados do Calc para o Microsoft Excel. O software de apresentação (Impress) tem problemas de compatibilidade semelhantes com o PowerPoint.

O resultado final é que o LibreOffice é uma boa alternativa se sua empresa não recebe arquivos Excel com macros e não precisa enviar apresentações para pessoas que utilizam o PowerPoint.

3. Evernote

O Evernote é um aplicativo “premium” (gratuito para baixar e usar, com recursos adicionais pagos) que pode ser usado para processamento de texto, apresentações de slides, anotações e armazenamento de documentos.

A principal vantagem da plataforma é a capacidade de armazenar e organizar facilmente vários tipos de documentos em um só lugar.

A plataforma básica é gratuita e permite aos usuários fazer upload de 20 MB de novo conteúdo a cada mês e sincronizá-lo em dois dispositivos. É uma ferramenta legal, mas não é recomendado necessariamente como seu único software de gerenciamento de projeto.

Caso você só tenho um plano premium básico, infelizmente não vai ter um meio robusto de compartilhar documentos internos e externos.

4. Prezi

Prezi é um software de apresentação online. Caso você tenha uma conta grátis que seja básica, você ainda vai conseguir criar um número ilimitado de apresentações, porém, não terá opções diversificadas, como sincronização offline, gerenciamento de privacidade ou links compartilhados que seja revogável.

A ferramenta, apesar de seu escopo limitado, vale a pena ser avaliada porque as apresentações que podem ser criadas não são típicas e antiquadas. As apresentações são mostradas em slides grandes que oferecem ao apresentador recursos inteligentes, como zoom em determinados detalhes.

5. Trello

A versão básica e gratuita do software de gerenciamento de projetos Trello oferece aos membros a capacidade de criar um número ilimitado de listas, cartões e listas de verificação. Os membros podem fazer upload de até 10 MB de arquivos.

A versão gratuita do Trello tem apenas duas desvantagens principais:

Primeiro, se você tiver só uma conta básica, não vai conseguir colocar listas e cartões em coleções (pois isso torna o sistema mais fácil de navegar).

Em segundo lugar, os usuários não podem remover membros do grupo. A conta básica depende muito do sistema de honra e dos gerentes que policiam externamente como os indivíduos interagem com a ferramenta.

A medida que sua empresa for crescendo, você vai querer investir em ferramentas ferramenta pagas para gerenciamento e organizar projetos.

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6. SurveyMonkey

SurveyMonkey é uma ferramenta de criação de questionário. A versão gratuita permite que indivíduos criem uma pesquisa de 10 perguntas. Cada pesquisa pode ter até 100 respostas.

Qual você deve usar, o Formulários Google ou o Survey Monkey? Survey Monkey tende a ser um pouco mais agradável esteticamente, mas o Formulários Google permite que a pesquisa tenha mais de 10 perguntas.

É recomendo usar o Formulários Google se você cria pesquisas longas regularmente.

7. Buffer

Buffer é uma plataforma de gerenciamento de mídia social que funciona como uma valiosa ferramenta de marketing. Uma conta Buffer básica e gratuita permite que os usuários gerenciem até três contas sociais ao mesmo tempo. Cada conta pode ter 10 postagens na fila de agendamento.

Devido às limitações, é recomendado para empresas ou indivíduos que não dependem muito do planejamento prévio de um grande número de postagens em mídias sociais.

O plano gratuito também, infelizmente, não dá aos usuários acesso a dados analíticos valiosos para uma campanha social mais direcionada.

Apesar dessas restrições, pode ser uma ferramenta valiosa para pequenas empresas e freelancers até que eles possam investir em um plano de gerenciamento de mídia social mais robusto.

8. Google Hangouts

O Google Hangouts permite que as organizações criem videochamadas, chamadas telefônicas e fóruns de bate-papo online. As ferramentas são gratuitas e podem ser acessadas por meio das contas do Gmail dos usuários.

As chamadas de vídeo e áudio suportam até 10 participantes ativos; além disso, caso você precise de fazer videochamada podem usar o “compartilhamento de tela” para fazer suas apresentações, assim como partilhar documentos, sites e vídeos.

O Google Conversations (o recurso de chat do Hangouts) pode ter até 150 participantes.

Caso você ainda queria outra opção do ecossistema Google, o Google Meet pode ser uma boa opção para você, além de outros softwares de reunião  que são muito úteis para esse momento.

9. Slack

A função principal do Slack serve como uma interface robusta para bate-papo e colaboração em equipe. A versão gratuita também tem a capacidade de fazer chamadas de voz e vídeo um a um, oferece 5 GB de armazenamento de arquivos e permite aos usuários pesquisar um histórico das 10.000 mensagens anteriores.

10. Audacity

O Audacity é um software de edição de áudio de código aberto que pode ser baixado em computadores Microsoft, Mac e Linux. Você só deve baixar o software do site oficial do Audacity .

O Audacity permite aos usuários importar ou gravar arquivos de áudio. Uma vez que os arquivos de áudio são carregados ou gravados, eles podem ser combinados e editados.

Quando alguma empresa ou freelancer usar o software para criar algum conteúdo de áudio, é recomendado que vejam um dos vários vídeo tutoriais disponíveis no YouTube.

Os especialistas no software podem, no mínimo, dar dicas a gravadores inexperientes que podem economizar horas de trabalho.

11. GIMP

O GIMP é um programa de edição de fotos gratuito compatível com a maioria dos sistemas operacionais. Como o LibreOffice e o Audacity, o GIMP deve ser baixado do site oficial do GIMP .

É importante notar que o GIMP, como um programa de código aberto criado pela comunidade, não é tão avançado quanto o Adobe Photoshop. O GIMP tem funções básicas de edição, mas carece de muitas das funções de alta qualidade presentes no Photoshop.

Empreendedores e autônomos que não têm capital para investir no Photoshop ou não precisam de software avançado de edição de fotos devem experimentar o GIMP.

12. Canva

Canva é uma ferramenta de design gráfico “premium” que permite que empresas e freelancers criem imagens e gráficos de destaque que podem ser utilizados em seus sites, blogs ou materiais promocionais. O Canva pode ser acessado online ou baixando o aplicativo em uma variedade de tablets e smartphones.

Uma conta Canva gratuita tem 1 GB de armazenamento e dá acesso ao software para até 10 membros da equipe. Editores de imagem novatos podem agilizar o processo de edição de fotos escolhendo um dos 8.000 modelos de imagem como guia.

Os usuários podem fazer upload de suas próprias imagens ou comprar uma imagem por meio do Canva.

Se você não está muito preparado para mergulhar no GIMP para suas necessidades de edição de fotos, o Canva pode ser mais fácil de usar.

Traduzido e adaptado por equipe Cotação Seguro

Fonte: Wise Bread

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