Como gerenciar as finanças de sua empresa

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Este artigo é apenas para fins educacionais e não constitui aconselhamento jurídico, financeiro ou fiscal. Certifique-se de consultar um profissional sobre as necessidades do seu negócio.

Manter o controle das finanças de sua empresa é um aspecto importante para manter o fluxo de caixa positivo e a estabilidade financeira. Se você está perdido quando se trata de contabilidade adequada e fundos de negócios ou gerenciamento de recursos, você pode se ver incapaz de investir ou expandir seus negócios.

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Mantenha seu negócio funcionando sem problemas enquanto também planeja seu futuro com estas dicas para gerenciar as finanças de sua empresa.

Como gerenciar as finanças de sua empresa
Foto: (reprodução/internet)

Priorizar o planejamento financeiro de negócios

Orçamento, contabilidade, previsão, planejamento tributário, gerenciamento de risco, esses são aspectos importantes do gerenciamento das finanças de sua empresa como parte de um plano financeiro abrangente.

Não espere analisar relatórios contábeis e demonstrações financeiras para obter uma visão sobre o desempenho de sua empresa. Manter o controle da contabilidade e da contabilidade permitirá que você defina as metas financeiras corretas, seja investir mais dinheiro em seu negócio (para expansão, pessoal ou novo estoque) ou economizar para a aposentadoria .

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Preparar-se com antecedência também é a melhor maneira de evitar o estresse da temporada de impostos. Evite erros fiscais comuns com registros e contabilidade organizados.

Além de compreender as deduções fiscais (muitas das despesas em que você incorre no curso da administração de uma empresa são dedutíveis), saiba como você pode reduzir sua carga tributária como proprietário de uma pequena empresa . Para obter consultoria tributária sobre suas necessidades comerciais exclusivas, consulte um contador de boa reputação.

Gerenciar fluxo de caixa

Garantir a saúde financeira do seu negócio requer uma gestão eficiente do seu fluxo de caixa .

Dê uma olhada em todas as suas despesas de negócios (diretas e indiretas) e custos indiretos (fixos, variáveis e semi-variáveis) para calcular sua taxa de despesas gerais e monitore-a regularmente. Revise seus relatórios de negócios e avalie seus negócios principais e operações financeiras em relação a suas vendas e margens operacionais.

Depois de controlar os custos e as margens, você pode aproveitar uma variedade de serviços e ferramentas financeiras para gerenciar os fundos e o fluxo de caixa de seus negócios com o banco comercial. Avalie suas necessidades de compra, responsabilidade, crédito e juros ao considerar usar um cartão de débito ou crédito comercial.

A obtenção de financiamento é outra ferramenta para ajudar o seu negócio a crescer. Uma linha de crédito empresarial ou um cartão de crédito empresarial podem ser uma boa opção para financiamento de curto prazo. Para financiar projetos maiores ou necessidades comerciais (como uma renovação, equipamento ou uma nova campanha de marketing) um empréstimo comercial pode ser o caminho a percorrer.

Leia também: Veja 5 motivos para contabilizar despesas e receitas da empresa

Otimize seu processo de folha de pagamento

Fazer a folha de pagamento pode ser um desafio para muitas pequenas empresas, mesmo que elas gerem receita suficiente. Ao otimizar seu processo de folha de pagamento, você pode melhorar seu fluxo de caixa, tornando mais fácil pagar aos funcionários a cada dia de pagamento.

O primeiro passo é escolher um software de folha de pagamento com depósito direto, que transfere o pagamento da sua equipe diretamente para as contas bancárias.

Com os cheques em papel, seu dinheiro é colocado em um padrão de retenção, já que os funcionários depositarão seus cheques em momentos diferentes. Embora possa parecer um pequeno detalhe, o depósito direto pode ajudá-lo a controlar melhor seu fluxo de caixa.

Você também deseja selecionar um esquema de pagamento que siga todas as diretrizes estaduais e dê a você e sua equipe a maior autonomia financeira.

Um cronograma de pagamento ideal coincide com o momento em que você recebe dinheiro e permite que você pague sua equipe com a maior frequência possível.

Quando os funcionários podem ser pagos logo após o recebimento, seja semanal ou instantaneamente , eles podem tomar decisões financeiras mais informadas.

Melhore a precisão do inventário

A precisão do inventário é essencial durante tempos incertos. Alguns tipos de negócios estão sobrecarregados com excesso de estoque , enquanto outros estão tentando acompanhar o aumento da demanda dos clientes. Ambas as situações podem levar a vendas menores, uma experiência ruim para o cliente e instabilidade financeira se as empresas não souberem o que têm em estoque.

Como muitas empresas usam o omnicanal para alcançar mais clientes, podem surgir ineficiências financeiras se o estoque não estiver sendo rastreado adequadamente em vários canais.

Por exemplo, se um cliente não sabe que um item que deseja na loja também pode ser comprado online, perde-se uma venda, que poderia ter ajudado uma empresa a movimentar um estoque que logo estaria fora de época.

Fique um passo à frente de seus níveis de estoque usando um software de gerenciamento de estoque que conecta automaticamente seus catálogos na loja e online.

Mitigar os riscos da cadeia de abastecimento

As interrupções na cadeia de suprimentos e a volatilidade impactaram o varejo, restaurantes e saúde. Monitorar de perto a demanda e trabalhar com os fornecedores para garantir a disponibilidade pode ajudar os proprietários de negócios a reduzir os riscos ao acesso ao produto e garantir que a experiência do cliente continue sendo confiável e positiva.

Para planejar o futuro, dê uma olhada em seus planos gerais de negócios e cadeia de suprimentos e considere o rastreamento proativo dos custos adicionais relacionados às suas atividades de continuidade de negócios.

Traduzido e adaptado por equipe Cotação Seguro

Fonte: Forbes

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