Finanças pessoais Kaizen

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Kaizen é uma filosofia japonesa que se concentra na melhoria contínua em todos os aspectos da vida. Uma tradução aproximada para Kaizen é “mudança para melhor”. Kaizen se tornou popular no Japão durante a reconstrução pós-Segunda Guerra Mundial e mais tarde se espalhou para os Estados Unidos, onde se tornou mais conhecido como Melhoria Contínua como parte do TQM (Total Quality Management) e Lean Manufacturing.

Finanças pessoais Kaizen
Foto: (reprodução/internet)

Enquanto a maioria das pessoas relaciona o Kaizen ao trabalho em uma fábrica ou ambiente de negócios, o Kaizen pode ser aplicado a praticamente qualquer processo, desde a fabricação até as finanças pessoais.

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Como todos os métodos de melhoria de processos, funciona melhor quando você segue um plano e tem todo o grupo apoiando-o. Portanto, se você administra suas finanças com um parceiro, envolva-o nisso e comece a melhorar suas finanças.

Kaizen para finanças pessoais

Kaizen é fácil de fazer, mas requer compromisso e ação. Siga estas etapas para melhorar suas finanças pessoais.

Avalie os métodos atuais

Como você gerencia suas finanças atualmente? Você tem um processo ou apenas o aceita como ele vem? Um parceiro cuida de todas as obrigações financeiras ou o trabalho é compartilhado?

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Ao analisar seu processo atual, identifique áreas para melhoria. Isso ajudará se você documentar o processo. Em um ambiente de negócios, você usaria fluxogramas, mas em finanças pessoais, provavelmente usará um orçamento e planilhas.

Planejar melhorias

Depois de listar seus métodos atuais, procure maneiras de melhorá-los. Pode parecer algo tão simples como usar qualquer software/app para controlar suas despesas ou consolidar contas bancárias, contas de aposentadoria ou contas de corretagem ou seu plano de melhoria pode ser tão grande quanto realocar seus investimentos ou criar um novo orçamento do zero.

Sua melhor aposta é buscar as mudanças que terão maior impacto e menos trabalho. Lembre-se de que as melhorias não precisam ser complicadas para fazer a diferença. Às vezes, as pequenas mudanças podem ter efeitos positivos.

Tome uma atitude

Depois de planejar suas melhorias, entre em ação. Uma maneira de rastrear seus resultados é estabelecer benchmarks e metas. Por exemplo, pode significar a redução do número de contas financeiras que você tem ou pode estar contribuindo para suas contas de aposentadoria ou para a redução de dívidas todos os meses.

Esta etapa pode ser a mais difícil de executar porque tudo até este ponto é planejamento.Esta é uma etapa que exige uma ação que exige comprometimento.

Avalie as mudanças

Analise o seu progresso, mas não o cubra com açúcar. Você só estará se enganando caso se convencer de que as coisas são melhores do que realmente são. Ao avaliar seu desempenho, use benchmarks, como porcentagens, números e metas específicas.

Você também vai querer agendar revisões periódicas para ver como está seu progresso, uma verificação única não será suficiente. Ajudará se você atribuir responsabilidades. O objetivo não é culpar, mas definir melhor os papéis e não deixar as tarefas esperando que alguém as faça.

Reavalie e repita

Depois de seguir as primeiras 4 etapas, você estará de volta ao início avaliando o processo. Às vezes, você descobrirá que aprendeu o processo o máximo possível – outras vezes, descobrirá que ainda há espaço para melhorias.

A chave é deixar espaço para melhorias e estar disposto a olhar para o processo de forma objetiva. Ao continuar a aprimorar esses processos e padronizá-los, você descobrirá que são muito mais fáceis de realizar e pesam menos para você.

Leia também: 5 tarefas de finanças que não são tão difíceis quanto você pensa

Kaizen se aplica a todos os aspectos da vida

Kaizen significa fazer várias pequenas mudanças para padronizar e melhorar os processos. As mudanças que você faz não precisam ser revolucionárias à nível mundial, elas simplesmente precisam com que a mundo seja um lugar melhor para você.

 

Traduzido por equipe Cotação Seguro

Fonte: Cash Money Life

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